La balanza de inventario es una ayuda inestimable para los profesionales en cualquier tarea de conteo. La balanza de inventario contiene una memoria interna de datos para hasta 1000 artículos y se puede acceder a ella fácilmente, por ejemplo, con un escáner. Los datos de los artículos que se pueden almacenar en la balanza de inventario son: nombre del artículo, códigos de barras, peso de la pieza, desviaciones de peso mínimo/máximo permitidas y peso del embalaje (TARA). El registro de la información permitida en la balanza de inventario es bastante sencillo, ya que los datos se presentan en un software de tabla similar a una hoja de cálculo y se transfieren a la memoria interna de la balanza.

Además, la balanza de inventario puede transferir los conteos obtenidos a un PC o, opcionalmente, a una memoria USB. Incluso sin memoria interna, la balanza de inventario sigue siendo una ayuda para los profesionales. Por ejemplo, si un código de barras no está en la memoria de datos, se informa al usuario y tiene la opción de realizar pesajes/conteos adicionales utilizando el código de barras. Si es necesario, estos pueden registrarse o transferirse a un PC. El inventario/conteo realizado ahorra una cantidad significativa de tiempo de trabajo y elimina errores de transmisión.

A pesar de las diversas teclas en la balanza de inventario profesional, el procesamiento de datos es muy sencillo y se puede realizar en un PC en formato tabular. Cree una tabla, por ejemplo, en Excel, en la que se almacenen los siguientes datos: ubicación de la memoria, nombre del artículo, código de barras, peso unitario, peso nominal, tolerancia de desviación (mín./máx.) y peso de la tara. Almacene estos datos en la memoria como un archivo CSV. Esto se puede hacer a través del sistema ERP de su empresa. Es entonces fácil transferir los datos utilizando el software gratuito para la balanza de inventario profesional, que se incluye en la entrega estándar. Después de una transferencia de datos exitosa, se puede acceder a los artículos de forma rápida y cómoda. Esto se puede hacer directamente mediante las teclas de la balanza compacta profesional o con la ayuda de un escáner opcional.

Dependiendo de la configuración de la balanza compacta profesional, los datos se pueden almacenar automáticamente como un archivo .txt en un PC o una memoria USB. Los datos se pueden agrupar en diferentes categorías, como por usuario, número de artículo, hora, fecha y peso unitario. Importar datos de un archivo .txt a Excel es relativamente sencillo y permite el cálculo fácil del conteo. Los productos no almacenados también se pueden contar con la información deseada y guardarse en la balanza de inventario profesional; no se requiere una base de datos. Esto permite el uso de la balanza de inventario profesional en la mayoría de las aplicaciones.