La balanza de inventario es una ayuda inestimable para profesionales en cualquier tarea de conteo. La balanza de inventario tiene una memoria interna de hasta 1.000 artículos y es de fácil acceso. Los datos que se pueden almacenar en la balanza de inventario son: nombre del artículo, códigos de barras, peso de la pieza, desviaciones mínimas/máximas de peso permitidas y el peso del embalaje (TARA). El registro de la información permitida en la balanza de inventario es bastante sencillo, ya que los datos se presentan en un software de tabla similar a una hoja de cálculo y se transfieren a la memoria interna de la balanza.

Además, la balanza de inventario puede transferir los conteos obtenidos a un PC o, opcionalmente, a una memoria USB. Incluso sin memoria interna, la balanza de inventario sigue siendo una ayuda para profesionales. Por ejemplo, si un código de barras no está en la memoria de datos, se informa al usuario y tiene la opción de realizar otros pesajes/conteos usando el código de barras. Si es necesario, estos pueden registrarse o transferirse a un PC. El inventario/conteo realizado ahorra una cantidad significativa de tiempo de trabajo y elimina errores de transmisión.

A pesar de las varias teclas en la balanza profesional, el procesamiento de datos es muy simple y se puede hacer en un PC en formato tabular. Cree una tabla en Excel, por ejemplo, donde se almacenen los siguientes datos: ubicación de la memoria, nombre del artículo, código de barras, peso unitario, peso nominal, tolerancia de desviación (mín. máx.) y peso de la tara. Almacene esos datos en la memoria como un archivo CSV. Esto se puede hacer a través del sistema ERP de su empresa. Es entonces fácil transferir los datos usando el software gratuito a la balanza profesional, que está incluido en el alcance de la entrega. Después de una transferencia de datos exitosa, los artículos pueden ser accedidos de forma rápida y fácil. Esto se puede hacer directamente a través de las teclas en la balanza profesional o con la ayuda de un escáner opcional.

Dependiendo de la configuración de la balanza profesional, los datos se pueden almacenar automáticamente como un archivo .txt en un PC o pendrive. Los datos se pueden agrupar en diferentes categorías, como por usuario, número de artículo, hora, fecha y peso unitario. Importar datos de un archivo .txt a Excel es relativamente simple y permite el cálculo fácil del conteo. También puede contar productos no almacenados con la información deseada y registrarlos en la balanza profesional, sin la necesidad de una base de datos. Por lo tanto, la balanza profesional se puede usar en la mayoría de las aplicaciones.