La balanza de inventario es una ayuda inestimable para profesionales en cualquier tarea de recuento. La balanza de inventario contiene una memoria interna de datos para hasta 1.000 artículos y se puede acceder fácilmente a ella, por ejemplo, con un escáner. Los datos de los artículos que se pueden almacenar en la balanza de inventario son: nombre del artículo, códigos de barras, peso de la pieza, desviaciones mínimas/máximas permitidas de peso y peso del embalaje (TARA). El registro de la información permitida en la balanza de inventario es bastante sencillo, ya que los datos se presentan en un software de tabla similar a una hoja de cálculo y se transfieren a la memoria interna de la balanza.

Por otro lado, la balanza de inventario puede transferir los recuentos obtenidos a un PC o, opcionalmente, a una memoria USB. Incluso sin memoria interna, la balanza de inventario sigue siendo una ayuda para profesionales. Por ejemplo, si un código de barras no está en la memoria de datos, se informa al usuario y tiene la opción de realizar pesajes/recuentos adicionales usando el código de barras. Si es necesario, estos pueden registrarse o transferirse a un PC. El inventario/recuento realizado ahorra una cantidad significativa de tiempo de trabajo y elimina errores de transmisión.

A pesar de las varias teclas de la balanza profesional, el procesamiento de datos es muy sencillo y se puede hacer en un PC en formato tabular. Cree una tabla, por ejemplo, en Excel, en la que los datos se almacenan: ubicación de la memoria, nombre del artículo, código de barras, peso unitario, peso nominal, tolerancia de desviación (mín./máx.) y peso de la tara. Almacene esos datos en la memoria como un archivo CSV. Esto se puede hacer a través del sistema ERP de su empresa. Posteriormente, los datos se pueden transferir fácilmente usando el software gratuito incluido en el ámbito de entrega de la balanza profesional. Después de una transferencia de datos exitosa, los artículos se pueden acceder de forma rápida y conveniente. Esto se puede hacer directamente usando las teclas de la balanza profesional o con la ayuda de un escáner opcional.

Dependiendo de la configuración de la balanza profesional, los datos se pueden almacenar automáticamente como un archivo .txt en un PC o memoria USB. Los datos se pueden agrupar en diferentes categorías, como por usuario, número de artículo, hora, fecha y peso unitario. Importar datos de un archivo .txt a Excel es relativamente simple y permite el cálculo fácil del recuento. Productos no almacenados también pueden ser contados con la información deseada y registrados en la balanza profesional; no es necesario una base de datos. Esto posibilita el uso de la balanza profesional en la mayoría de las aplicaciones.